Referenzen - das müssen Sie beachten

Referenzauskünfte ist für den Personaler eine weitere Entscheidungshilfe im Bewerbungsprozess. Nebem dem Dossierstudium und dem Vorstellungsgespräch ist die Referenzauskunft ein weiteres Instrument zur Entscheidungsfindung. Referenzen dienen den Rekrutierenden Unklarheiten oder Wiedersprüche die sich in einem Bewerbungsgespräch ergeben haben zu klären. Sie dienen aber auch zur Absicherung und der Bestätigung des von Ihnen gewonnenen Eindrucks.

Für das Einholen von Referenzen ist eine Einwillung des Bewerbers unbedingt notwendig und kann nicht ohne dessen Zustimmung eingeholt werden.

In der Regel ist die Referenzauskunft der letzte Schritt im Rekrutierungprozess und dient zur Abrundung des Bildes das man sich vom Bewerber gemacht hat.

Als Referenzpersonen eignen sich ehemalige Vorgesetzte, aktuelle Vorgesetzte (wenn es die Situation zulässt), Arbeitskollegen, Lieferanten oder auch Kunden. Menschen die mit Ihnen zusammengearbeitet haben.

Diese Themen werden normalerweise mit der Referenzperson besprochen:

  • Fachkenntnisse und spezifisches Know-how

  • Arbeitsqualität und Quantität

  • Belastbarkeit und Selbständigkeit

  • Zielerreichung und Vorgehensweise

  • Absenzen

  • Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen, Untergebenen, Kunden und Lieferanten

  • ob sie sich Sie in dieser Funktion vorstellen können

  • Stärken / Schwächen

  • Höhe des letzten Gehaltes

  • Grund der Kündigung

  • Ob man Sie wieder einstellen würde

  • Fragen die sich aus dem Bewerbungsgespräch ergeben haben

Wenn Sie nun nach einer Referenzperson gefragt werden, dann empfehle ich Ihnen die Person vorgängig zu informieren. Es wirkt sehr unprofessionell, wenn das HR anruft und die Referenzperson weiss nichts davon. Informieren Sie Ihre Referenzperson über folgende Punkte:

  • Name der Firma und des Rekrutierenden

  • Um welche Stelle es sich handelt

  • Wie der Rekrutierungsprozess bisher verlief

  • Stellen Sie der Referenzperson das Stelleninserat vorgänging zu

Mit einer gut organisierten Referenzauskunft runden Sie den Rekrutierungsprozess professionell ab und hinterlassen auch in diesem Schritt einen guten Eindruck.

Möchten Sie sich zusammen mit mir auf den Bewerbungsprozess vorbereiten? Dann kontaktieren Sie mich doch gleich jetzt https://www.gm-cc.ch/kontakt oder auf info@gm-cc.ch. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Nadja Goutziomitros